Program do gabinetu stomatologicznego: porównanie 2026

Program do gabinetu stomatologicznego to system, w którym gabinet prowadzi elektroniczną dokumentację medyczną (EDM) połączoną z P1, grafik wizyt i kartę pacjenta z diagramem zębowym. Porównuję tu 7 programów: iQ Dental, FELG Dent, Medfile, ProDentis, Estomed, Mediporta i MyDr. Wybór zależy głównie od tego, czy chcesz pracować w chmurze, jak obsługujesz RTG i z czym program ma się łączyć.

Prowadzę Repto, które po wizycie wysyła pacjentom SMS z prośbą o opinię w Google. Repto pobiera listę wizyt z programu gabinetowego przez połączenie albo z eksportu pliku, więc na te programy patrzę też od strony integracji.

Co musi mieć program do gabinetu stomatologicznego w 2026?

Podstawa to EDM połączona z P1, grafik i karta pacjenta z diagramem zębowym, a reszta zależy od wielkości gabinetu. Na prezentacji każdy program wygląda dobrze, więc ocenę zostawiłbym asystentce, która w tej samej minucie odbiera telefon, szuka zdjęcia RTG i drukuje pacjentowi kosztorys.

Dokumentacja medyczna i P1

Najlepiej, żeby lekarz wystawiał w programie e-recepty (obowiązkowe od 2020 roku) i e-skierowania, a program sam wysyłał zdarzenia medyczne do platformy P1. Przed zakupem zapytaj, czy e-recepta i raportowanie do P1 są w cenie abonamentu, czy w płatnym module. Na demo ja wprowadziłbym jedną zwykłą wizytę: rozpoznanie ICD-10, procedury ICD-9, zalecenia i opis leczenia.

Grafik, rejestracja online i SMS-y

Przy kilku fotelach i higienistce grafik personelu jest ważniejszy niż sam kalendarz wizyt. Rejestrację online (pacjent umawia się przez stronę gabinetu) i przypomnienia SMS przed wizytą ma dziś większość programów. Jeśli część pacjentów umawia się przez ZnanegoLekarza, zapytaj o synchronizację kalendarza, bo przy dwóch osobnych grafikach prędzej czy później dwie osoby trafią na jeden fotel. Ile ZnanyLekarz kosztuje gabinet i skąd jeszcze gabinet może mieć nowych pacjentów, opisuję w poradniku o marketingu stomatologicznym.

Diagram zębowy, plan leczenia i RTG

Diagram zębowy ma każdy program stomatologiczny, a różnice są w szczegółach: diagram periodontologiczny, plan leczenia prosto z diagramu, kosztorys dla pacjenta. Przy RTG liczy się to, czy program współpracuje z aparatem i sam pobiera zdjęcia, czy asystentka dodaje je do karty ręcznie. To też jest integracja, tyle że integratorem jest asystentka. Pracownie RTG i tomografii trzymają zdjęcia w osobnym archiwum obrazów (PACS), które opisuję w tekście o systemach RIS, PACS i LIS.

Magazyn i rozliczenia NFZ

Moduł magazynowy przydaje się, gdy gabinet sam pilnuje materiałów, dat ważności i stanów minimalnych. Rozliczenia NFZ i sprawdzanie uprawnień w eWUŚ są potrzebne tylko gabinetom z kontraktem, a gabinet prywatny może ten moduł pominąć i nie płacić za niego.

Chmura czy instalacja lokalna?

Większość nowszych programów stomatologicznych działa w chmurze, czyli w przeglądarce, bez własnego serwera. Tak działają iQ Dental, FELG Dent, Medfile, Mediporta i MyDr (dane producentów), a Estomed łączy program stacjonarny z funkcjami w chmurze. ProDentis to program instalowany na komputerach w gabinecie, z serwerem danych na miejscu.

W chmurze o kopie zapasowe, aktualizacje i bezpieczeństwo serwera dba producent, a do grafiku zajrzysz także z domu. Przy instalacji lokalnej dane są na Twoim serwerze, więc te obowiązki spadają na kogoś w gabinecie albo na Twojego informatyka. Małemu gabinetowi nie polecałbym własnego serwera, którego ktoś musi pilnować między pacjentami.

Mniej oczywista różnica: program w chmurze zwykle łatwiej połączyć z innymi narzędziami, na przykład z narzędziem, które po wizycie wysyła pacjentom SMS-y, bo działa przez internet. Przy programie lokalnym w praktyce zostaje eksport pliku albo zlecenie dla informatyka.

Ile kosztuje program do gabinetu stomatologicznego?

Część producentów publikuje cennik, a pozostali podają cenę po rozmowie albo na demo. Najczęściej gabinet płaci abonament miesięczny od lekarza, stanowiska albo pakietu funkcji, a przy programach instalowanych lokalnie często jest też wariant z jednorazową licencją. Estomed na przykład sprzedaje licencję na stanowisko od 2000 zł brutto jednorazowo, a od drugiego roku dochodzi abonament serwisowy od 73 zł miesięcznie za stanowisko (cennik z 17 października 2026).

Przy porównywaniu ofert zapytaj o:

• zakres abonamentu: czy e-recepta, P1, rejestracja online i magazyn są w cenie, czy jako dodatkowe moduły,

• SMS-y: ile kosztuje jedna wiadomość i czy jest pakiet na start,

• migrację danych: czy jest płatna,

• eksport danych przy rezygnacji: w jakim formacie je dostaniesz, jeśli kiedyś zmienisz program.

Moim zdaniem abonament rzadko jest największym kosztem zmiany. Więcej kosztuje zwykle tydzień, w którym rejestracja uczy się nowego grafiku i jednocześnie przyjmuje pacjentów.

Jak wygląda przeniesienie danych do nowego programu?

Najprościej, gdy przeniesienie danych bierze na siebie producent nowego programu. Z porównania piszą o tym 3 producenci: Medfile o darmowym przeniesieniu danych, iQ Dental o pomocy w przeniesieniu kartoteki, a Mediporta o usłudze migracji. U pozostałych zapytaj o to na demo.

Przed podpisaniem umowy ustal z producentem, co dokładnie przejdzie do nowego programu: karty pacjentów, diagramy, plany leczenia, zdjęcia RTG, zaplanowane wizyty. Poproś też o migrację testową na kopii danych i zaplanuj zmianę na tydzień, w którym grafik jest luźniejszy niż zwykle.

RODO: o co zapytać producenta programu?

Program stomatologiczny przetwarza dane o zdrowiu, więc z producentem podpisujesz umowę powierzenia przetwarzania danych. Zapytaj, gdzie stoją serwery, jak często producent robi kopie zapasowe, czy administrator może zawęzić uprawnienia każdemu pracownikowi i czy producent ma certyfikat bezpieczeństwa informacji, na przykład ISO 27001. Zapytałbym też wprost, czy system miał już wyciek danych i co producent potem zmienił.

Najczęstsze obawy, jakie słyszę od placówek przed wdrożeniem Repto, dotyczą RODO, a po atakach na systemy medyczne w 2026 roku jeszcze się nasiliły, więc te same pytania zadaj dostawcy każdego narzędzia podłączanego do programu, także nam. Narzędziu, które wysyła SMS-y po wizycie, wystarczy imię pacjenta, numer telefonu i data wizyty, więc sprawdź, jakie dane naprawdę pobiera.

Porównanie programów: iQ Dental, FELG Dent, Medfile i inne

Poniżej 7 programów: 4 typowo stomatologiczne i 3 dla przychodni wielu specjalizacji (Medfile, Mediporta, MyDr). Funkcje opisuję według stron producentów, a ceny sprawdziłem w ich cennikach 17 października 2026. Jeśli funkcji nie ma na liście, producent jej u siebie nie opisuje. Ceny zmieniają się kilka razy w roku, więc przed zakupem porównaj je z aktualnym cennikiem.

iQ Dental

• Model: chmura, 6500 dentystów (dane producenta).

• Funkcje: grafik personelu, panel pacjenta z rejestracją online, diagram zębowy z automatycznym planem leczenia, lista oczekujących, animacje dla pacjentów, pomoc w przeniesieniu danych.

• Cena (cennik iQ Dental): wersja EDM 84 zł brutto miesięcznie za użytkownika przy płatności rocznej (72 zł przy 3 latach, 70 zł przy 5 latach), wersja FULL 127 zł. Rejestracja i asystentki mają konta za darmo. 14 dni bezpłatnego testu.

FELG Dent

• Model: chmura, ponad 4000 gabinetów (dane producenta).

• Funkcje: karta pacjenta z EDM, e-recepta, e-skierowanie, wysyłka zdarzeń do P1, grafik personelu, e-rejestracja przez stronę i aplikację, diagram horyzontalny i periodontologiczny, zdjęcia RTG w karcie pacjenta, magazyn z datami ważności, eWUŚ i raporty do NFZ, aplikacja dla pacjenta, ankiety po wizycie (NPS, czyli czy pacjent poleciłby gabinet).

• API: własne FELG API.

• Cena (cennik FELG Dent): pakiet SOLO dla 1 lekarza 159 zł netto miesięcznie przy płatności co miesiąc, 149 zł przy płatności rocznej, 129 zł przy dwuletniej i 99 zł przy płatności z góry za 3 lata. Pakiet START dla 3 lekarzy od 169 zł netto miesięcznie. 30 dni bezpłatnego testu.

Medfile

• Model: chmura, program dla wielu specjalizacji, w tym stomatologii.

• Funkcje: diagram dentystyczny w karcie wizyty, kreator e-recepty, zdarzenia medyczne do P1, grafik według specjalisty i gabinetu, rejestracja online z potwierdzeniem SMS, przypomnienia SMS, eWUŚ, aplikacje na iOS i Androida, darmowa migracja danych.

• API: Medfile API EDM.

• Cena (cennik Medfile): pakiet Free za 0 zł (1 użytkownik, 40 wizyt miesięcznie), który producent opisuje jako program dla małego gabinetu, i płatne Plus 119 zł, Premium 179 zł i Business 299 zł brutto miesięcznie przy płatności co miesiąc (przy rocznej 109 zł, 164 zł i 274,10 zł).

ProDentis

• Model: program instalowany w gabinecie (serwer danych na miejscu), a grafik online i aplikacje mobilne dla lekarza i pacjenta to płatne dodatki.

• Funkcje: e-recepta, e-skierowanie, e-zwolnienie, EDM i raportowanie do P1, grafik online z rezerwacją przez pacjenta, diagram zębowy, współpraca z urządzeniami RTG, magazyn materiałów, moduł sterylizacji.

• Cena (cennik ProDentis): licencja na stanowisko lekarza 950 zł brutto na rok albo 1595 zł brutto bezterminowo, obie z 12 miesiącami serwisu. Dodatki: grafik online 50 zł netto miesięcznie do 10 osób, SMS-y 30 zł netto abonamentu plus 0,12 zł netto za wiadomość.

Estomed

• Model: program stacjonarny z funkcjami w chmurze, ponad 3500 gabinetów (dane producenta).

• Funkcje: grafik i rejestracja online, dokumentacja z opisami leczenia, zdjęcia i integracje RTG, przypomnienia SMS i ankiety, plany leczenia, płatności elektroniczne, aplikacje mobilne, notatki głosowe z wizyty, obsługa NFZ i e-faktur (KSeF).

• Cena (cennik Estomed): jednorazowa licencja na stanowisko 2000 zł (Basic), 2500 zł (Ultimate) albo 3000 zł brutto (Gold), z pierwszym rokiem abonamentu w cenie. Od drugiego roku abonament serwisowy 73, 83 albo 94 zł brutto miesięcznie za stanowisko przy umowie na 12 miesięcy.

Mediporta

• Model: chmura, dla gabinetów i przychodni (w pakiecie Gabinet do 3 kont użytkowników).

• Funkcje: EDM, e-recepta, e-skierowanie i zdarzenia medyczne w P1, rejestracja online, e-maile i SMS-y do pacjentów, moduł magazynowy, rozliczenia NFZ, usługa migracji danych. Funkcje stomatologiczne: sprawdź u producenta.

• Cena (cennik Mediporta): dla gabinetu lekarskiego abonament 128 zł (Minimum), 220 zł (Polecany) albo 490 zł netto miesięcznie (Premium), wdrożenie płatne osobno. Producent podaje te kwoty jako przybliżone.

MyDr EDM

• Model: chmurowy program EDM z grupy Docplanner (właściciela ZnanegoLekarza), używany przez placówki wielu specjalizacji. Pasuje do przychodni, w których gabinet stomatologiczny działa obok innych poradni.

• Funkcje (aplikacja MyDr EDM): grafik wizyt, notatki z wizyt, e-recepty, kartoteka pacjentów ze sprawdzaniem ubezpieczenia. Funkcje typowo stomatologiczne: sprawdź u producenta.

• API: jest, ale dostęp przyznaje MyDr.

• Cena (cennik MyDr): dla lekarza Start za 0 zł (do 10 wizyt miesięcznie), Optymalny 129 zł i Pro 339 zł brutto za 30 dni, dla placówki z 2-7 użytkownikami 399 zł brutto za 30 dni.

MyDr i inne programy dla przychodni wielu specjalizacji opisuję w przeglądzie programów do gabinetu lekarskiego.

Najczęstsze pytania