Podepniemy Repto
do Twojego systemu.
Działamy z tym, czego już używasz - MyDr, ZnanyLekarz, Booksy, mMedica, Kamsoft i innymi. Jeżeli nie mamy gotowej integracji to taką stworzymy.
Niezależnie od tego, na czym pracujesz.
Repto dopasuje sposób połączenia do tego, jaki masz EDM.
Chmurowy - importujemy wizyty sami. Lokalny - recepcja wrzuca plik raz dziennie.
W pełni automatycznie
Dla systemów chmurowych - wszystkiego, do czego logujesz się przez przeglądarkę. Repto łączy się z EDM samodzielnie: przez API albo przez ograniczone konto pracownika. Po jednorazowej konfiguracji nikt z personelu nie robi już nic.
Eksport pliku raz dziennie
Dla systemów lokalnych - zainstalowanych na komputerze w klinice, bez API. Ktoś z recepcji raz dziennie eksportuje wizyty z poprzedniego dnia do pliku CSV/XLSX i wrzuca go do panelu Repto. Reszta dzieje się sama.
Automatyczny import, codziennie.
Jeżeli Twój system ma publiczne API - generujesz klucz w panelu i wklejasz do Repto. Jeżeli nie - zakładasz konto pracownika „Repto" z minimalnymi uprawnieniami, a Repto loguje się dokładnie tak, jak logowałby się recepcjonista.
Minimalny zakres dostępu
Konto „Repto" ma jedną rolę - podgląd listy wizyt. Bez dostępu do diagnoz, finansów czy dokumentacji.
Konfiguracja w ~10 minut
Wygenerowanie klucza lub założenie konta po Twojej stronie. Jednorazowo. Resztą zajmujemy się my.
Synchronizacja w nocy
W nocy automatycznie importujemy wizyty z poprzedniego dnia.
Aktualizacje po naszej stronie
Gdy dostawca EDM coś zmienia, aktualizaujemy integrację u nas. Ty nigdy nic nie musisz robić ponownie.
Dla systemów lokalnych - jeden plik dziennie.
Twój EDM (mMedica, Kamsoft, inny lokalny) może nie być dostępny z zewnątrz. Wtedy recepcja robi jeden eksport raportu dziennie (excel/csv) i wrzuca plik do panelu Repto. Repto rozpoznaje kolumny sam, i importuje wizyt bez duplikatów.
XLSX, CSVS
Repto rozpoznaje wszystkie popularne formaty. Automatyczne rozpoznanie układu kolumn, nie musisz nic ręcznie zmieniać.
~5 minuty pracy recepcji
Rano albo wieczorem. Około 5 min pracy dla recepcji.
Automatyczne odrzucanie duplikatów
Jeśli recepcja wrzuci ten sam plik dwa razy, pacjent nigdy nie dostanie dwóch SMS-ów za tę samą wizytę. Repto rozpoznaje po telefonie + dacie.
Systemy z którymi już działamy.
Lista rośnie z każdą nową kliniką. Nie ma Twojego systemu? Dorabiamy w pakiecie, bez dopłat.
MyDr
Pełna integracja API. Wizyty importujemy automatycznie raz w nocy, bez udziału personelu.
ZnanyLekarz
Konto pracownika z ograniczonymi uprawnieniami albo eksport raportu wizyt.
Booksy
Automatyczna integracja lub rozszerzenie do przeglądarki.
MedFile
W pełni automatyczna integracja.
iQ Dental
Integracja przez API dla gabinetów stomatologicznych.
mMedica
Eksport raportu wizyt do XLSX. Gotowa instrukcja krok-po-kroku dla recepcji - 4 kliknięcia.
Kamsoft
Eksport zestawienia wizyt z modułu rejestracji. Wspieramy zarówno KS-SOMED, jak i KS-PPS.
Optimed
W zależności od wersji wdrożenia - bezpośredni dostęp przez API lub eksport pliku.
Twój EDM
Przygotujemy customową integrację
Nie ma tu Twojego systemu?
Dorabiamy integrację w ramach standardowego wdrożenia. Bez dopłat, bez podpisywania osobnej umowy implementacyjnej. Każdy system z listy powyżej kiedyś tak właśnie się tu znalazł.
4 kroki, bez Twojej pracy.
Rozmowa techniczna
~20 minut online. Pokazujecie nam panel EDM, omawiamy możliwe podejścia i możliwości integracji.
Wybór trybu
API, web automation albo eksport pliku - w zależności od tego, co najprościej zadziała w Waszej infrastrukturze.
Piszemy integrację
4-7 dni roboczych po naszej stronie. Testujemy i możemy działać.
Test i go-live
Jeden dzień testowy bez SMS-ów - sprawdzamy że dane się zgadzają. Następnie ruszamy z wysyłką.
Najczęstsze pytania.
Ile czasu zajmuje wdrożenie?+
Dla systemów z gotową integracją (MyDr, ZnanyLekarz, Booksy, mMedica, Kamsoft i pozostałych z listy) - od podpisania umowy do pierwszych SMS-ów mija zwykle 1-3 dni roboczych. Dla integracji dedykowanej dochodzi 4-7 dni na napisanie integracji po naszej stronie.
Czy musimy coś zainstalować na naszych komputerach?+
Nie. W obu trybach Repto żyje w przeglądarce - nie wgrywamy nic do Waszej sieci, nie instalujemy żadnego programu. Tryb B to po prostu eksport pliku z istniejącego EDM-a i upload na repto.pl.
Co jeśli recepcja zapomni wrzucić plik w trybie B?+
Nic się nie psuje - wystarczy wrzucić plik następnego dnia. Repto rozpozna, że wizyty są starsze niż 24h, i wyśle SMS-y od razu. Pacjent dostanie więc prośbę o opinię 1-2 dni po wizycie, zamiast 24h
Czy konto „Repto” w naszym EDM widzi diagnozy i dokumentację?+
Nie. Konfigurujemy je z najwęższą rolą, jaka jest dostępna u Twojego dostawcy - zwykle „Recepcja, podgląd wizyt”. Diagnozy, dokumentacja, finanse pozostają poza zasięgiem. Jeśli rola minimalna w Twoim EDM jest szersza, wybieramy wariant z eksportem pliku.
Czy mogę zacząć od trybu B, a potem przejść na A?+
Tak. To częsty scenariusz: zaczynacie z eksportem pliku, w międzyczasie dział IT Waszego dostawcy generuje klucz API, my przełączamy w panelu jeden suwak i od następnej nocy Repto pobiera wizyty sam. Bez przerwy w wysyłce SMS-ów.
Mamy kilka oddziałów z różnymi systemami. Da się?+
Tak. Każdy oddział może mieć własny tryb integracji - np. centrala na MyDr (API), filia w mniejszym mieście na mMedica (plik). W panelu Repto widzicie to jako jedną listę wizyt z oznaczeniem oddziału.
Co z naszym własnym, wewnętrznym systemem?+
Możliwe jest przygotowanie dedykowanej integracji pod Wasz lokalny system - zarówno import z pliku, pobranie przez API lub wystawienie endpointu dla Waszego systemu do importu danych.
Porozmawiajmy o Twoim systemie 😄
